Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
Eurac Research è un centro di ricerca privato con sede a Bolzano, Alto Adige. I nostri ricercatori e le nostre ricercatrici provengono da una vasta gamma di discipline scientifiche e da tutte le parti del globo. Insieme si dedicano a quella che è la loro professione e vocazione – plasmare il futuro.
La nostra ricerca affronta le maggiori sfide che ci attendono in futuro: le persone hanno bisogno di salute, energia, sistemi politici e sociali ben funzionanti e un ambiente intatto. Sono domande complesse a cui cerchiamo di dare risposta grazie all'interazione tra molte discipline diverse. [Chi siamo](/it/chi-siamo-eurac-research)
Eurac Research Headquarter
Viale Druso 1
39100 Bolzano
Italy
Eurac Research NOI Techpark
Via A.-Volta
39100 Bolzano
Italy
Except where otherwise noted, content on this site is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International license.
Preferenze CookieEurac Research, quale Titolare del trattamento desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679 nonché dalla normativa di settore applicabile al trattamento in oggetto.
1. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali dell’Interessato, in possesso del Titolare o che verranno richiesti in seguito, sono necessari per le seguenti finalità:
1.1 Organizzazione delle prenotazioni di un evento: La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’Interessato si fonda sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l'Interessata è parte. (Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR).
1.2 Gestione della manifestazione stessa, incluse le attività preparatorie e successive e le comunicazioni sull’evento: La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’Interessato si fonda sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l'Interessata è parte. (Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR).
1.3 Elaborazione e rispetto dei requisiti precontrattuali e contrattuali: La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’Interessato si fonda sull’ obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
1.4 Gestione della presentazione di contributi scientifici: La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’Interessato si fonda sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l'Interessata è parte. (Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR).
1.5 Organizzazione del Catering (preferenze alimentari): La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’Interessato si fonda sul legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Non verranno richieste informazioni su intolleranze o diete speciali direttamente o indirettamente riconducibili all'interessato, ma verranno chieste le sue preferenze alimentari al fine di stabilire il menù da proporre durante l'organizzazione del catering.
Il conferimento dei dati per queste finalità è necessario. Il mancato conferimento dei dati personali richiesti per tali finalità comporta l'impossibilità di fornire il servizio richiesto.
Durante l’esecuzione dell’evento possono essere effettuate foto, video e registrazioni audio.
Con riferimento alla partecipazione all'evento in questione, si rappresenta che le caratteristiche organizzative dello stesso determinano una reale impossibilità per Eurac Research di ottenere il consenso esplicito preventivo da ogni singolo partecipante potenzialmente ritratto/registrato nelle fotografie scattate/video/registrazioni audio durante l'evento medesimo. In tali circostanze, si prevede che i partecipanti manifestino eventuali obiezioni direttamente ai fotografi incaricati e/o allo staff di Eurac Research, esprimendo così la volontà di non vedere pubblicate le proprie immagini/registrazioni. Inoltre, si ricorda che i partecipanti conservano in ogni caso il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che li riguardano, conformemente a quanto disposto dall'articolo 21 del Regolamento (UE) 2016/679.
2. Categorie di dati trattati
I dati personali che verranno trattati sono Dati anagrafici (nome, cognome, titolo, indirizzo, e-mail, CV, ente di appartenenza/affiliazione) dell’interessato/a. I dati raccolti sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto è necessario in relazione alle finalità per cui sono trattati.
3. Processo decisionale automatizzato
I dati personali non verranno sottoposti ad alcun processo decisionale automatizzato che possa influenzare le Sue scelte, senza il coinvolgimento di un operatore umano.
4. Modalità di trattamento dei dati personali
Con modalità elettroniche e/o manuali, da parte di soggetti appositamente autorizzati al trattamento ai sensi degli artt. 28 e 29 GDPR nonché da professionisti soggetti all’obbligo di segretezza e adottando le adeguate misure tecniche ed organizzative previste dall’art. 32 GDPR, rispettando i principi di necessità, liceità, correttezza, esattezza, proporzionalità, pertinenza e non eccedenza.
5. Destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati forniti potranno essere comunicati ad altri soggetti, di natura pubblica o privata, qualora sia previsto dalla normativa vigente.
6. Trasferimenti di dati oltre lo SEE
I dati personali potrebbero essere soggetti a diffusione (immagini). Alcuni dei dati personali potranno essere trasferiti a destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello SEE ma comunque soltanto per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali di Eurac Research. Se i dati vengono trasferiti in un paese terzo, ciò avviene sulla base di una decisione di adeguatezza o delle clausole contrattuali standard (SCC) della Commissione Europea con misure aggiuntive e in conformità con le disposizioni di legge.
7. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati da Eurac Research, ai sensi dell’art. 5 GDPR, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di legge o di regolamento in ragione della natura del dato o del documento o per motivi di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri, tenuto conto anche di quanto previsto dalla vigente normativa applicabile. Nello specifico:
Comunicazioni (previo consenso): fino a revoca.
8. Esercizio dei diritti
In base alla normativa vigente il soggetto interessato ottiene in ogni momento, con richiesta, l’accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l’integrazione; ricorrendone i presupposti di legge opporsi al loro trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento. In tale ultimo caso, esclusa la conservazione, i dati personali, oggetto di limitazione del trattamento, potranno essere trattati solo con il consenso del/della richiedente, per l’esercizio giudiziale di un diritto del titolare, per la tutela dei diritti di un terzo ovvero per motivi di rilevante interesse pubblico.
Qualora ritenga che i suoi diritti sono stati violati, Lei ha la facoltà e il diritto di esporre reclamo all’Autorità Garante per la tutela dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
Titolare del trattamento Eurac Research Viale Druso 1 I39100 – Bolzano privacy@eurac.edu
Data Protection Officer (DPO) Il Titolare ha nominato il proprio Data Protection Officer (DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR. IL DPO può essere contattato all’indirizzo: privacy@eurac.edu
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione e trattamento dei dati personali e Legge 22 aprile 1941 n. 633 sulla Protezione del diritto d'autore
Eurac Research, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo i principi stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679: liceità, correttezza e trasparenza
1. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è finalizzato alla documentazione degli eventi organizzati da Eurac Research, nonché l’archiviazione delle attività svolte, alla comunicazione istituzionale e alla divulgazione scientifica, inclusa la produzione di output scientifici quali presentazioni, pubblicazioni e articoli. In particolare: a. Utilizzo dell'immagine dell’interessato/a per scopi istituzionali e rappresentativi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: presentazione delle attività di Eurac Research e diffusione dei progetti realizzati e degli eventi organizzati) b. Pubblicazione dell’immagino in diversi formati (ad esempio sul sito web, sui social media (Facebook e Instagram), sui media stampati (ad esempio brochure) c. Registrazioni video e/o audio di interventi durante conferenze
Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo: l’eventuale rifiuto non comporta di norma l’impossibilità di prendere parte alle attività svolte. Si precisa che non saranno mai raccolte immagini costituenti dati sensibili né potenzialmente idonee a ledere la dignità dell’interessato/a. La posa sarà sempre da ritenersi a titolo gratuito. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate.
In occasione di eventi pubblici organizzati da Eurac, si raccomanda di informare i fotografi o le persone che effettuano riprese dell'obbligo di non pubblicare le immagini scattate durante tali eventi.
2. Periodo di conservazione
Fino al completo raggiungimento delle finalità, ovvero fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato/a. Si precisa che, relativamente alla conservazione dei dati personali (immagini e video) degli interessati/e pubblicati e diffusi su canali esterni, si fa rinvio alle policy e alle condizioni stabilite dal gestore attraverso il quale tali dati sono stati pubblicati. In tal caso, si invita, pertanto, l’interessato/a a rivolgersi direttamente al gestore per l’esercizio dei propri diritti.
3. Base giuridica del trattamento
L’interessato/a ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (Art. 6 par.1 lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679).
4. Tipologia di dati oggetto di trattamento
Dati comuni (nome, cognome, ruolo) e immagine dell’interessato/a.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato:
6. Comunicazione dei dati a terzi
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, nonché in virtù della vigente normativa privacy, i dati raccolti ed elaborati non verranno comunicati ad altri soggetti terzi.
7. Trasferimento dei dati (SEE)
Canali istituzionali Pubblicazione sul sito web di Eurac Research Social media (Facebook, Instagram) Media cartacei (rivista istituzionale, volantini, opuscoli, manifesti)
Suoi dati personali potrebbero essere soggetti a diffusione (immagini) ed eventualmente, ove prevista la pubblicazione sui social, trasferiti o comunicati verso Paesi terzi al di fuori dell’UE. Ulteriori informazioni sul trasferimento di tali dati sono reperibili nelle informative privacy dei canali supra indicati.
8. Processi decisionali automatizzati
I dati personali Suoi non verranno inseriti in processi decisionali automatizzati.
9. Diritti dell’interessato (artt. 15-22 Regolamento (UE) 2016/679)
In base alla normativa vigente il soggetto interessato ottiene in ogni momento, con richiesta, l’accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l’integrazione; ricorrendone i presupposti di legge opporsi al loro trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento. In tale ultimo caso, esclusa la conservazione, i dati personali, oggetto di limitazione del trattamento, potranno essere trattati solo con il consenso del/della richiedente, per l’esercizio giudiziale di un diritto del titolare, per la tutela dei diritti di un terzo ovvero per motivi di rilevante interesse pubblico.
Si fa presente che Le immagini pubblicate sui social media, saranno soggette alle regole privacy previste dagli stessi. Eventuali richieste di cancellazione delle immagini potranno essere soddisfatte dal Titolare del trattamento, nella misura di quanto in Suo potere.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati, Lei ha la facoltà e il diritto di esporre reclamo all’Autorità Garante per la tutela dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
Titolare del trattamento Eurac Research Viale Druso 1 I39100 – Bolzano privacy@eurac.edu
Data Protection Officer Il Titolare ha nominato il proprio Data Protection Officer (DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR. Il DPO può essere contattato all’indirizzo: privacy@eurac.edu
